زمان مطالعه: 2 دقیقه
استخدام مسئول دفتر

استخدام مسئول دفتر

در این مقاله از آسمونی در بخش استخدام مشاغل ، به معرفی شغل مسئول دفتر برای کسانی که به دنبال آگهی استخدام...
استخدام مسئول دفتر
استخدام مسئول دفتر


در این مقاله از آسمونی در بخش استخدام مشاغل ، به معرفی شغل مسئول دفتر برای کسانی که به دنبال آگهی استخدام مسئول دفتر هستند، می پردازیم. قصد داریم در این مقاله همه ابعاد شغل مسئول دفتر از جمله، معرفی شغل مسئول دفتر ، وظایف شغل مسئول دفتر ، بازار کار شغل مسئول دفتر و ... را بررسی کنیم. از شما همراهان عزیز آسمونی دعوت می کنیم تا پایان این مقاله ما را همراهی کنید.

معرفی شغل مسئول دفتر (استخدام مسئول دفتر)

مسئول دفتر کیست؟

منشی در لغت به معنای ایجادکننده، بوجودآورنده و ابداع کننده‌ است. اما در کسب و کار  و ادبیات روزمره منشی / مسئول دفتر به شخصی گفته می‌شود که توسط شخص یا سازمانی استخدام گردد و از عهده وظایفی چون تنظیم برنامه روزانه مسئول، توانایی تنظیم جلسه‌ها، نامه نگاری، تنظیم انواع گزارش‌ها از فعالیت‌های مختلف، کار با کامپیوتر و اینترنت و تایپ متون فارسی و انگلیسی برآید.

در برخی از شرکت ها نقش منشی یا مسئول دفتر ها پر رنگ تر است و علاوه بر انجام وظایف قبلی به مدیریت امور داخلی شرکت، هماهنگی داخلی کارکنان و پاسخ به مراجعین تلفنی و حضوری نیز می پردازند.

به طور سنتی و در تمام دنیا خانم ها علاقه بیشتری برای انجام شغل منشی گری دارند. به عبارت بهتر خانم ها این شغل را بهتر از آقایان انجام می دهند و به همین دلیل درصد بیشتری از منشی ها را خانم ها تشکیل می دهند.

ویژگی اصلی شغل مسئول دفتر (استخدام مسئول دفتر)

کار منشی نیازمند نوعی مهارت ویژه است. یک منشی خوب در کار خود باید مهارت های نوشتاری و گفتاری بسیار خوبی داشته و در کار با کامپیوتر و تایپ متبحر باشد. همچنین منشی باید به جزئیات توجه کرده و بتواند فشار کاری زیاد را تحمل کند. کار منشی اغلب به صورت تمام وقت بوده و در محیط های اداری و دفاتر کار خصوصی انجام می شود.

شغل مسئول دفتر (استخدام مسئول دفتر) برای شما مناسب است اگر…

فردی منظم و متبحر در انجام کارهای دفتری هستید و دنبال کارهای خیلی تخصصی نیستید، شغل منشی گری یا مسئول دفتری برای شما مناسب است.

وظایف شغل مسئول دفتر (استخدام مسئول دفتر)
  •   نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
  • تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
  • دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
  • پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
  • پاسخگویی به تلفن ها
  • کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
  • تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها
  • کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
  • و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت
 
ارزیابی مهاجرت
نظر خود را درباره «استخدام مسئول دفتر» در کادر زیر بنویسید :
لطفا شرایط و ضوابط استفاده از سایت آسمونی را مطالعه نمایید

دسته بندی های وب سایت آسمونی

آسمونی شامل بخش های متنوعی است که هر کدام از آنها شامل دنیایی از مقالات و اطلاعات کاربردی می باشند، شما با ورود به هر کدام از دسته بندی های مجله اینترنتی آسمونی می توانید به زیردسته های موجود در آن دسترسی پیدا کنید، برای مثال در دسته فیلم و سینما؛ گزینه هایی مثل نقد فیلم، معرفی فیلم ایرانی، فیلم بین الملل، انیمیشن و کارتون و چندین بخش دیگر قرار دارد، یا بخش سلامت وب سایت شامل بخش هایی همچون روانشناسی، طب سنتی، نکات تغذیه و تناسب اندام می باشد.