درخواست پروپوزال (Request for Proposal یا RFP) سندی است که یک سازمان برای اعلام فرصت پروژه جدید به طرف‌های ذینفع از طریق روند مناقصه ارائه می‌دهد. این درخواست‌ها به زمان حساس بوده و قابل تغییر هستند. آن‌ها در مراحل خرید، به ویژه مطالعه مقدماتی، بخش مهمی از روند را ارائه می‌دهند. با آسمونی همراه باشید.

مفهوم پروپوزال یا RFP

در حقیقت سند راهبردی کسب و کار است که برای پیشنهاد یک فرایند مناقصه، فروش، معرفی چیزی توسط یک متخصص، مدیر و یا آژانس های خدماتی و یا فرد علاقه مند برای ارایه به کارفرما در جهت ارایه یک محصول، خدمات و یا دارایی با ارزش، ارسال می گردد

طرح کلی یک نمونه آر اف پی

1. مرور کلی پروژه
2. زمینه سازمان شما
3. اهداف حضار و اهداف پروژه
4. نقشه سایت
5. محدوده کار و تحویل
6. محدوده زمانی
7. الزامات فنی
8. نقطه اصلی تماس
9. بودجه
10. پشتیبانی در حال اجرا
11. میزبانی وب
12. تجزیه و تحلیل نرم افزار
13. مثال ها
14. معیار انتخاب
15. فرمت و محدوده زمانی پیشنهاد

دلایل نوشتن RFP

• روشي رسمي جهت تعريف نيازهاي سازمان
• معرفي بازار به کارفرما
• ايجاد حس مثبت نسبت به پروژه براي کارفرما
• انتخاب روندي مناسب جهت شروع پروژه
• تضميني است براي اينکه تامين کننده ميتواند به يک نياز پاسخ دهد
• حصول اطمينان از درک نيازمندي کارفرما
• ايجاد انگيزه براي تامين کنندگان براي ارائه بهترين پيشنهاد و راهکار در راستاي نياز متقاضي
• امکان مقايسه شرکت هاي مختلف ارائه دهنده خدمات مشابه و تصميم گيري درست
• تنظيم قراردادي جامع و کامل
• تخمين درستي از هزينه ها و زمان مورد نياز به دست مي آيد.
• کاهش شکايتهاي احتمالي از جانب هر دوطرف قرارداد