هدف اصلی قانون «الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول»، سلب اعتبار از اسناد عادی در زمینه معاملات اموال غیرمنقول است تا ریشه بسیاری از دعاوی و معضلات ناظر بر اسناد عادی در کشور حل و فصل شود و مشکلاتی مانند زمین‌خواری، فرار مالیاتی، فروش یک ملک به چند نفر، معامله به قصد فرار از دین و... به کمترین میزان خود برسد.

اهداف قانون ثبت معاملات اموال غیر منقول

ساماندهی نقل و انتقال اسناد عادی

برابر ماده یک  این قانون، پس از راه‌اندازی سامانه‌ای که سازمان ثبت اسناد مدنظر دارد، هرگونه نقل و انتقال در املاک اموال غیرمنقول باید به‌صورت رسمی و از طریق دفاتر اسناد رسمی انجام شود.

ساماندهی مشاورین املاک

بدین نحو که پس از راه‌اندازی آن سامانه و لازم‌الاجرا شدن این قانون بنگاه‌های معاملاتی مشاورین املاک پس از ایجاد تفاهم میان خریدار و فروشنده، مفاد قرارداد را وارد سامانه‌ای که توسط سازمان ثبت اسناد در اختیار آن‌ها قرار خواهد داد، می‌کنند و تنظیم سند در دفاتر اسناد رسمی انجام خواهد شد و  مشاوران املاک و بنگاه‌های معاملاتی دیگر حق تنظیم سند نخواهند داشت. 

قانون مذکور

فع موانع و تسهیل صدور اسناد است که در برخی از املاک از جمله اراضی کشاورزی محدودیت‌ها و موانع قانونی وجود داشت که در این قانون به آن اشاره شده و آن موانع برای صدور اسناد برداشته شده است.

عدم ثبت معاملات اموال غیر منقول

در صورت عدم ثبت معاملات اموال غیر منقول (ساختمان ها و املاک و زمین ها) در مهلت قانونی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد سازمان ثبت، دعوای الزام به اجرای تعهدات مندرج در سند عادی (قولنامه) پذیرفته نمی شود.

روش ثبت معاملات اموال غیرمنقول

مراجعه به مشاور املاک معتبر

ابتدا به یک مشاور املاک دارای مجوز رسمی مراجعه کنید. این مشاوران پس از مذاکرات مقدماتی، پیش‌نویس قرارداد را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد وارد می‌کنند و آن را برای تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد رسمی ارسال می‌نمایند.

تهیه مدارک مورد نیاز

مدارک لازم برای ثبت معامله عبارت‌اند از:

• مدارک هویتی خریدار و فروشنده (کارت ملی و شناسنامه)
• سند مالکیت ملک
• مدارک مرتبط با ملک مانند پایان کار و صورت‌مجلس تفکیکی
• در صورت وجود وکالت‌نامه، ارائه آن الزامی است.

مراجعه به دفتر اسناد رسمی

پس از تکمیل پیش‌نویس قرارداد توسط مشاور املاک، به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید. در این مرحله، دفترخانه اطلاعات قرارداد را بررسی و سند رسمی را تنظیم می‌کند.

پرداخت هزینه‌ها

هزینه‌های مرتبط با ثبت معامله شامل مالیات، حق‌الثبت و حق‌التحریر است که باید در دفترخانه پرداخت شود. میزان این هزینه‌ها بر اساس ارزش معاملاتی ملک تعیین می‌شود.

امضای سند رسمی

پس از تأیید نهایی و پرداخت هزینه‌ها، خریدار و فروشنده سند رسمی را در حضور سردفتر امضا می‌کنند.

دریافت سند رسمی

پس از امضای سند، نسخه‌ای از آن به طرفین تحویل داده می‌شود و انتقال مالکیت به‌صورت رسمی ثبت می‌گردد.