ثبت شرکت در انگلیس، آسان‌ترین مسیر برای تجارت بین‌المللی

با ثبت شرکت در انگلیس، می‌توانید از مزایای بی‌نظیری مانند: معافیت‌های مالیاتی، اعتبار جهانی، دسترسی به بازارهای جدید، و زیرساخت‌های پیشرفته بهره‌مند شوید و در مسیر تحقق رویاهای خود قرار بگیرید. انگلیس، به عنوان یکی از قدرتمندترین اقتصادهای جهان و قطب اصلی تجارت بین‌المللی، دروازه‌ای ایده‌آل برای ورود به بازارهای جهانی را به روی شما می‌گشاید. این فرآیند از چند مرحله تشکیل شده است که در این مقاله از آسمونی، به توضیح آن‌ها می‌پردازیم.

انواع ثبت شرکت ها در انگلستان

در انگلستان، انواع مختلفی از شرکت‌ها وجود دارند که می‌توان در این کشور آن‌ها را ثبت نمود. انواع ثبت شرکت در انگلیس موارد ذیل را شامل می‌شود:

شرکت خصوصی محدود (Ltd)

شرکت خصوصی محدود (Ltd)، یکی از محبوب‌ترین انواع شرکت‌ها است که معمولاً برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط انتخاب می‌شود. در این نوع شرکت، مسئولیت سهام‌داران محدود به میزان سرمایه‌گذاری آنها بوده و حداقل تعداد سهام‌داران و مدیران ۱ نفر است.

شرکت عمومی محدود (Public Limited Company – PLC)

شرکت عمومی محدود (PLC)، برخلاف شرکت خصوصی محدود، به معنای داشتن سرمایه عمومی است و سهام آن در بورس معامله می‌شود. این نوع شرکت نیز حداقل دو سهام‌دار و دو مدیر را می‌طلبد.

شرکت با مسئولیت محدود (Limited Liability Partnership – LLP)

شرکت با مسئولیت محدود (LLP)، یک ترکیب از شرکت‌های سهامی و شراکت‌های عادی است که برای حرفه‌های آزاد مناسب است. در این گونه شرکت، مسئولیت شریک‌ها به میزان سرمایه‌گذاری آنها محدود می گردد.

شرکت مسئولیت نامحدود (Unlimited Company)

شرکت‌های مسئولیت نامحدود (Unlimited Company) که در آن مسئولیت سهامداران نامحدود است، معمولاً برای فعالیت‌های خاص و محدود مورد استفاده قرار می‌گیرند. همچنین، در انگلستان انواع دیگری از شرکت‌ها مانند: شرکت‌های خارجی، شرکت‌های خیریه و شرکت‌های تعاونی نیز قابل ثبت و اداره هستند. انتخاب نوع شرکت بستگی به ماهیت کسب و کار، میزان سرمایه‌گذاری، مالکیت و اهداف شما دارد.

ثبت شرکت مجازی در انگلیس

اگر تمایل به راه‌اندازی کسب‌وکار خود در انگلستان دارید؛ اما نمی‌خواهید به صورت حضوری در این کشور حضور داشته باشید، ثبت شرکت مجازی یک گزینه مناسب برای شما خواهد بود. در این روش، می‌توانید شرکتی را به صورت حقوقی در انگلستان ثبت کنید و بدون داشتن محل فیزیکی یا پرسنل در این کشور، فعالیت‌های تجاری خود را از طریق اینترنت انجام دهید. این مدل ثبت شرکت در انگلیس، امکاناتی را فراهم می‌کند که ممکن است برای برخی کسب‌وکارها بسیار جذاب باشد.

یکی از مزایای اصلی ثبت شرکت مجازی در انگلیس، صرفه‌جویی در هزینه‌ها است. شما نیازی به پرداخت هزینه‌های مربوط به: اجاره مکان، بیمه، حقوق پرسنل و مالیات نخواهید داشت و تنها باید هزینه ثبت شرکت و آدرس مجازی را پرداخت نمایید. همچنین، این روش به شما امکان انعطاف‌پذیری در زمان و مکان را می‌دهد؛ به این معنا که می‌توانید کسب‌وکار خود را از هر جای دنیا و در هر زمانی که مایل باشید، اداره کنید.

علاوه بر این، ثبت شرکت مجازی در انگلیس به شما امکان گسترش بازار را می‌دهد. شما می‌توانید با داشتن یک شرکت مجازی، به بازار بزرگ و پویای انگلستان دسترسی پیدا کنید و اعتبار و شهرت خود را در بین مشتریان و همکاران خود افزایش دهید. در نهایت، برای ثبت شرکت مجازی در انگلستان، باید مراحل ثبت شرکت عادی را طی نمایید با این تفاوت که نیاز به یک آدرس مجازی، برای شرکت خود دارید و همچنین باید به صورت دوره‌ای گزارشات مالی و فعالیت‌های خود را به سازمان ثبت تجاری و شرکت‌های انگلستان ارائه دهید.

ثبت شعبه شرکت در انگلستان

تاسیس یک شعبه یا ثبت نمایندگی شرکت خارجی در انگلستان، به این معناست که شرکت مادر (شرکت خارجی) قصد دارد فعالیت‌های تجاری خود را در این کشور گسترش دهد. در این روند، شعبه به عنوان بخشی از همان شرکت خارجی شناخته می‌شود و به صورت جداگانه ثبت نمی‌گردد؛ اما باید در Companies House به ثبت برسد.

• مراحل تاسیس یک شعبه شامل: انتخاب نام، تعیین آدرس شرکت، ثبت اطلاعات مربوطه در Companies House و ارائه مدارک مورد نیاز می شود. برای شروع، باید اطمینان حاصل کنید که نام شعبه با نام شرکت‌های دیگری که قبلاً در انگلستان ثبت شده‌اند، تداخل ندارد. همچنین، شعبه باید دارای یک آدرس رسمی در انگلستان باشد که به عنوان آدرس ثبت شده (Registered Office Address) استفاده خواهد شد.
• در مرحله بعد، شما باید فرم BR1 را تکمیل کرده و مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه را به Companies House ارائه دهید. این مدارک شامل: اساسنامه و اظهارنامه شرکت مادر به زبان انگلیسی یا ولزی است. همچنین، باید یک نماینده مجاز برای شعبه در انگلستان تعیین کنید که مسئولیت ارتباط با Companies House را بر عهده دارد.
• در ادامه، شعبه باید برای مسائل مالیاتی نزد اداره مالیات داخلی (HM Revenue and Customs, HMRC) ثبت نام و مالیات‌های مربوطه را پرداخت کند. همچنین، افتتاح حساب بانکی برای شعبه در انگلستان نیز لازم است.

در نهایت، شما باید اطمینان حاصل کنید که شعبه، تمامی قوانین مربوط به تجارت و قوانین محلی را رعایت می‌کند. این مراحل ممکن است بسته به نوع فعالیت و نیازهای خاص شعبه متغیر باشند؛ بنابراین بهتر است از یک وکیل ثبت شرکت در انگلیس راهنمایی های لازم را کسب نمایید.

مراحل ثبت شرکت در انگلستان

برای ثبت شرکت در انگلیس، نیاز به انجام چند مرحله اساسی دارید که از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اولین مرحله در ثبت شرکت، مشخص کردن نوع شرکت است. شما باید بر اساس هدف، ساختار، مسئولیت و حقوق خود، نوع شرکت خود را مشخص کنید. این شامل: تصمیم‌گیری درباره شرکت خصوصی محدود (Ltd)، شرکت عمومی محدود (PLC)، شرکت با مسئولیت محدود (LLP) و یا دیگر انواع شرکت‌ها می‌شود.
• مرحله بعدی، پر کردن فرم ثبت شرکت است. شما باید این فرم را با اطلاعات لازم پر کنید. این اطلاعات شامل: نام و آدرس رسمی شرکت، نام و آدرس مدیران و سهامداران، سهام و حقوق سهام، قوانین و مقررات داخلی شرکت و فعالیت‌ها و هدف‌های شرکت می‌شود. این فرم را می‌توانید به صورت آنلاین، حضوری یا پستی به سازمان ثبت تجاری و شرکت‌های انگلستان ارسال کنید.
• در مرحله آخر، پس از پرداخت هزینه، شما باید منتظر پذیرش ثبت شرکت باشید. اگر فرم و مدارک شما قابل قبول باشند، سازمان ثبت تجاری و شرکت‌های انگلستان برای شما گواهینامه ثبت شرکت را صادر خواهند کرد. این گواهینامه حاوی: نام، آدرس، تاریخ و شماره ثبت شرکت شما خواهد بود و نشان می دهد که شرکت شما به صورت قانونی در انگلستان ثبت شده است.

قوانین ثبت شرکت در انگلیس

قوانین ثبت شرکت در انگلیس، مجموعه‌ای از مقررات و موارد حیاتی هستند که برای راه‌اندازی و مدیریت یک شرکت لازم است رعایت شوند. این قوانین موارد زیر را شامل می‌گردند:

• نام شرکت: نام شرکتی که در انگلستان ثبت می‌شود، باید منحصر به فرد و قابل دسترس باشد. علاوه بر این، نام نباید گمراه‌کننده یا توهین‌آمیز انتخاب گردد. استفاده از برخی کلمات مانند: بانک یا بیمه نیاز به مجوز دارد.
• مسئولیت محدود: شرکت‌ها می‌توانند به صورت مسئولیت محدود، ثبت شوند. این به معنای محدود بودن مسئولیت سهامداران به میزان سرمایه‌گذاری آنها است.
• تعداد سهام‌داران و مدیران: شرکت‌های خصوصی، باید حداقل یک سهام‌دار و یک مدیر داشته باشند، در حالی که شرکت‌های عمومی باید حداقل دو سهام‌دار و دو مدیر داشته باشند.
• ثبت اطلاعات در Companies House: شرکت‌ها موظفند اطلاعات خود را در اداره ثبت شرکت‌های انگلستان ثبت نمایند که این مورد شامل: اطلاعات مربوط به مدیران، سهامداران و اساس‌نامه شرکت می‌شود.
• گزارش‌دهی و حسابرسی: شرکت‌ها باید گزارش‌های مالی سالانه خود را ارائه کنند و شرکت‌های بزرگ‌تر، نیاز به حسابرسی توسط حسابدار رسمی دارند.
• قوانین مالیاتی انگلستان: شرکت‌ها باید مالیات بر درآمد و مالیات بر ارزش افزوده را به موقع پرداخت نمایند. مقررات مالیاتی برای هر شرکت، ممکن است متفاوت باشد و بسته به شرایط خاص آن شرکت، اعمال گردد.

شرایط ثبت شرکت در انگلیس

برای ثبت شرکت در انگلیس، باید به چند شرط اساسی توجه کرد. این شروط شامل: داشتن حداقل 18 سال سن برای افراد متقاضی، وجود حداقل 1 نفر مدیر و 1 نفر سهام‌دار در شرکت و داشتن یک آدرس رسمی در انگلستان می‌شود. این آدرس، می‌تواند به عنوان محل اجرایی کسب و کار و یا محل مدیریت شرکت استفاده شود.

یکی از موارد حیاتی ثبت شرکت در انگلستان، انتخاب نام منحصر به فرد و قابل قبول برای شرکت است. این نام باید اختلاف قابل توجهی با نام شرکت‌های دیگر در انگلستان داشته باشد و همچنین باید با قوانین و مقررات مربوطه سازگار باشد. انتخاب یک نام موثر و جذاب، می‌تواند اثر بسزایی در شناخته شدن و موفقیت شرکت در بازار داشته باشد.

با رعایت این شروط و مقررات، متقاضیان می‌توانند به راحتی شرکت خود را در انگلستان ثبت کرده و از مزایای محیط کسب و کار در این کشور بهره‌مند گردند. از آنجا که ثبت شرکت یک مرحله مهم در تأسیس و راه‌اندازی یک کسب و کار است، انتخاب شرایط مناسب و رعایت مقررات اساسی، حیاتی ترین قدم برای شروع موفقیت آمیز یک شرکت در انگلستان به شمار می رود.

مزایای ثبت شرکت در انگلیس

یکی از مزایای ثبت شرکت در انگلستان، سادگی و سرعت فرآیند ثبت آن است. شما می‌توانید ثبت شرکت خود را در عرض چند ساعت یا حداکثر ۲۴ ساعت و بدون نیاز به حضور فیزیکی در انگلستان، از طریق سرویس‌های آنلاین یا نماینده‌های قانونی انجام دهید.

ثبت شرکت در انگلیس، امکانات دیگری همچون پذیرش تابعیت دوگانه را نیز فراهم می‌کند. شما می‌توانید همزمان با تابعیت خود، تابعیت بریتانیا را نیز دریافت نمایید که این امر می‌تواند برای کسب‌وکارهای بین‌المللی بسیار مفید باشد. در ضمن، با ثبت شرکت در انگلستان، به نرخ مالیات پایینی دست خواهید یافت. در انگلستان، نرخ مالیات بر درآمد شرکت‌ها فقط ۱۹ درصد است که این نرخ، از نظر بین‌المللی به نسبت کم به نظر می رسد. همچنین، معاف از پرداخت مالیات بر سود خارج از کشور هم هستید، مگر این‌که آن را به داخل کشور منتقل نمایید.

هزینه ثبت شرکت در انگلیس

ثبت شرکت در انگلیس همراه با هزینه‌هایی است که باید به آنها توجه کرد. هزینه اصلی ثبت شرکت در انگلستان، معادل ۱۲ پوند است؛ اما علاوه بر این هزینه اصلی، ممکن است نیاز به پرداخت هزینه‌های دیگر نیز داشته باشید. یکی از این هزینه‌ها، هزینه نماینده قانونی شرکت در انگلستان است.

اگر شما فرصت یا توانایی لازم برای مراجعه به سازمان ثبت تجاری انگلستان را ندارید، می‌توانید از خدمات یک نماینده قانونی استفاده کنید. این نماینده می‌تواند یک حسابدار، یک وکیل ثبت شرکت در انگلستان، یک شرکت مشاوره یا یک سرویس ثبت شرکت باشد. هزینه نماینده قانونی، بستگی به نوع و کیفیت خدمات ارائه شده دارد و معمولاً بین ۵۰ تا ۵۰۰ پوند است.

هزینه آدرس رسمی، یکی دیگر از هزینه‌های مهم در ثبت شرکت محسوب می شود. اگر شما به دنبال آدرس رسمی مناسب برای شرکت خود هستید، می‌توانید از خدمات یک آدرس مجازی استفاده نمایید. هزینه آدرس مجازی بستگی به منطقه، سرویس و مدت زمان استفاده دارد و معمولاً بین ۱۰ تا ۱۰۰ پوند در ماه است. به کارگیری یک آدرس مجازی، به شما کمک می‌کند تا نامه‌های رسمی و مالیاتی را دریافت نمایید. با این روش، می‌توانید آدرس شخصی خود را از دسترس عموم خارج کرده و حریم خصوصی خود را حفظ کنید.

ویزای ثبت شرکت در انگلیس

ویزای ثبت شرکت در انگلیس که به عنوان ویزای نوآوری، ویزای استارتاپ یا ویزای تاسیس شعبه شرکت در انگلیس شناخته می‌شود، به افرادی که قصد دارند به انگلیس مهاجرت کرده و کسب و کار جدیدی را راه‌اندازی کنند، اجازه ورود و اقامت می‌دهد. این ویزاها دو دسته Innovator Visa و Start-up Visa را در بر می‌گیرند.

• ویزای نوآوری انگلیس، برای کسب‌وکارهای نوآورانه و کارآفرینان با تجربه است که می‌خواهند یک کسب و کار نوآورانه را در انگلستان راه‌اندازی کنند. این ویزا، نیازمند سرمایه‌گذاری حداقل ۵۰٬۰۰۰ پوند در کسب و کار جدید است و ایده کسب و کار باید توسط یک نهاد تأیید‌کننده معتبر تأیید گردد.
• در مقابل، ویزای استارتاپ انگلیس برای کارآفرینان بدون سابقه کارآفرینی مخصوص است که می‌خواهند یک استارتاپ در انگلیس راه‌اندازی کنند. این ویزا نیازی به سرمایه‌گذاری مالی اولیه ندارد اما ایده کسب و کار باید توسط یک نهاد تأیید‌کننده معتبر تأیید شود.

علاوه بر این، ویزای انگلیس که به عنوان UK Expansion Worker visa (Global Business Mobility) شناخته می‌شود، به شرکت‌های خارجی امکان می‌دهد تا کارکنان خود را به انگلیس اعزام کرده و در توسعه و گسترش فعالیت‌های آن‌ها در انگلیس، مشارکت کنند.

این ویزاها با مزایا و محدودیت‌هایی همراه هستند. برای مثال، امکان اقامت و کار در انگلیس برای مدت ۲ سال (قابل تمدید) و امکان همراه بردن خانواده از جمله مزایای این ویزاها به شمار می رود. با این حال، فعالیت‌های متقاضی باید به طور انحصاری، برای توسعه و گسترش شرکت خارجی در انگلیس باشد و در صورت ترک شرکت خارجی، ویزا باطل خواهد شد. برای درخواست ویزاها، متقاضیان باید فرم‌های مربوطه را تکمیل کرده و مدارک لازم را ارائه دهند. این مدارک شامل: مدارک مالی، طرح تجاری و گواهی تأیید از نهاد تأیید‌کننده می شود.

ثبت شرکت در اسکاتلند

ثبت شرکت در اسکاتلند، یکی از مسیرهای مورد توجه برای کسب‌وکارها و سرمایه‌گذاران است که به دنبال دسترسی به فرصت‌ها و بازار منحصر به فرد این منطقه هستند. این منطقه با دارا بودن قوانین و مقررات خود در زمینه ثبت شرکت، امکاناتی را برای راه‌اندازی و مدیریت کسب‌وکارها فراهم می‌کند. از جمله مزایای ثبت شرکت در اسکاتلند، می‌توان به حمایت دولتی و محلی، هزینه‌های پایین‌تر نسبت به انگلستان، وجود نیروی کار مجرب و توانا اشاره کرد.

برای ثبت شرکت در اسکاتلند، باید مراحل مشابهی را با ثبت شرکت در انگلیس طی کنید، با این تفاوت که نیاز به یک آدرس رسمی در اسکاتلند برای شرکت خود دارید. همچنین، شما باید به‌صورت منظم گزارش‌های مالی و فعالیت‌های خود را به سازمان ثبت تجاری و شرکت‌های هاوس اسکاتلند و اداره مالیات اسکاتلند ارائه دهید. با ثبت شرکت در انگلیس یا اسکاتلند، به دنبال فرصت‌هایی هستید که می‌تواند کسب‌وکار شما را به راه موفقیت هدایت کند. از مزایای این مسیر می‌توان به: سادگی و سرعت فرآیند ثبت شرکت، پذیرش تابعیت دوگانه، کاهش نرخ مالیات، دسترسی به بازار عظیم و پویا، نیروی کار متخصص و امنیت حقوقی و قانونی اشاره کرد.

همچنین، با استفاده از خدمات یک شرکت مجازی یا یک برند، می‌توانید کسب‌وکار خود را به صورت آنلاین و با هزینه‌های کمتر اداره کنید. در نهایت، برای ثبت شرکت در این مناطق، باید شرایط و مراحل ثبت شرکت را رعایت کرده و از منابع معتبر و قابل اطمینان استفاده نمایید.

در ثبت شرکت در انگلیس یا اسکاتلند، باید به چند موضوع کلیدی توجه داشت. به عنوان مثال، هزینه‌های مرتبط با ثبت شرکت می‌تواند متفاوت باشد و باید با دقت محاسبه شود. همچنین، بررسی دقیقی از نوع و ماهیت کسب‌وکار، نیازمندی‌های مالی و مناسبت با محیط کسب‌وکار موردنظر مفید است.

استعلام شرکت در انگلستان

برای درخواست استعلام شرکت در انگلستان، ابتدا باید به وبسایت Companies House مراجعه و نام یا شماره ثبت شرکت مورد نظر خود را جستجو کنید. پس از انجام جستجو، اطلاعات مربوط به شرکت شامل: نام و آدرس رسمی، تاریخ و نوع ثبت، وضعیت فعال یا غیرفعال، نام و آدرس مدیران و سهامداران، سهام و حقوق سهام، گزارشات مالی و حسابرسی و تاریخچه تغییرات نام و آدرس قابل مشاهده است. این اطلاعات می‌تواند به صورت رایگان مشاهده شود و یا با پرداخت هزینه‌ای ناچیز، قابل دانلود است.

ثبت برند در انگلستان نیز همانند ثبت شرکت در انگلیس مراحل خاصی را در بر دارد. ابتدا باید بررسی کنید که آیا برند شما قابل ثبت است یا خیر. برای این کار، می‌توانید به وبسایت Intellectual Property Office مراجعه کرده و برند خود را جستجو نمایید. سپس، انتخاب دسته‌بندی برند مورد نظر و پر کردن فرم ثبت برند از مراحل بعدی است.

اطلاعاتی مانند: نام و آدرس شرکت یا شخص ثبت کننده برند، نشانه برند (مانند نام، لوگو، یا طرح) و دسته‌بندی‌های انتخاب شده برای برند در این فرم وارد می‌شوند. پس از پر کردن فرم و پرداخت هزینه ثبت برند، باید منتظر پذیرش ثبت برند توسط دفتر مالکیت فکری انگلستان باشید. در صورت قبول برند، گواهینامه ثبت برند به شما صادر خواهد شد که نشان دهنده ثبت قانونی برند شما در انگلستان است.

چگونه از طریق ثبت شرکت در انگلیس اقامت بگیریم؟

گرفتن اقامت در انگلستان از طریق ثبت شرکت در انگلیس، فرایندی مهم و پیچیده است که نیاز به برنامه‌ریزی دقیق و اجرای موفقیت‌آمیز یک طرح تجاری دارد. دولت انگلیس، امکان اخذ اقامت از طریق ثبت شرکت را از طریق چندین نوع ویزا فراهم می‌کند که به کارآفرینان امکان مهاجرت و تجارت در انگلیس را می‌دهد و می‌تواند به اخذ اقامت دائم منجر شود.

برای به دست آوردن اقامت دائم از طریق ثبت شرکت، می‌توان از ویزای نوآوری یا استارتاپ انگلیس استفاده نمود. در این راستا، باید شرایط خاصی را برآورده کنید که شامل: نشان دادن پیشرفت و رشد کسب و کار، ایجاد شغل در انگلستان و افزایش درآمد می‌شود. همچنین، باید حداقل یک دوره مشخصی را به صورت قانونی در انگلیس اقامت داشته و دارای تسلط کافی به زبان انگلیسی باشید.

برای گرفتن اقامت دائم انگلستان از طریق ویزای نوآوری، باید توانایی رشد قابل توجه کسب و کار خود را در طول دوره اقامت در انگلیس نشان دهید و حداقل، دو شغل پایدار برای مقیمان انگلیس ایجاد نمایید. همچنین باید به صورت فعال و مداوم در مدیریت کسب و کار شرکت داشته باشید.

درخواست برای اقامت دائم باید شامل مدارکی از جمله: گزارش‌های مالی شرکت، مدارک استخدامی و سایر اسناد مرتبط با فعالیت‌های کسب و کار باشد که شرایط لازم را تأیید می‌کند. همچنین، باید آزمون "Life in the UK" را با موفقیت گذرانده و تسلط کافی به زندگی و فرهنگ بریتانیا را نشان دهید. پس از اخذ اقامت دائم، می‌توانید برای درخواست شهروندی بریتانیا اقدام کنید، با رعایت شرایط خاص دیگری که شامل یک دوره اقامت مداوم و بدون وقفه در انگلیس می‌شود.

سخن پایانی

در این مقاله، شما را با نحوه ثبت شرکت در انگلیس آشنا کردیم. حال می توانید با توجه به موارد ذکر شده و بر حسب شرایط خود برای این ثبت اقدام نمایید و از مزایای آن بهره مند شوید.