افراد یا ابزارها برای استفاده از یک سامانه محافظت شده توسط گذرواژه، باید آن گذرواژه را به واحد اصالت‌سنجی آن سامانه ارائه دهند و در صورت ارائهٔ گذرواژهٔ درست مجاز به استفاده از آن سامانه می‌شوند، همچنین گذرواژه برای اثبات هویت نیز به کار می‌رود به این صورت که کاربر یک سامانه با ارائه نام کاربری خود باید گذرواژه خود را نیز ارائه بدهد در صورت ارائه گذر واژه درست، ادعای وی در مورد تعلق نام کاربری به وی مورد تأیید سامانه قرار می‌گیرد. گذر واژه‌ها در اغلب سامانه‌های رایانه‌ای و دستگاه‌های الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرند. به‌طور معمول فرایند پیکربندی دستگاه‌های الکترونیکی توسط گذرواژه محافظت می‌شود. انتخاب گذر واژه خوب تأثیر روش محافظت با گذر واژه را بیشتر می‌کند و سامانه را از دسترسی‌های غیرمجاز مصون می‌دارد.

انتخاب رمز عبور مناسب

• به خاطر آوردن آن برای صاحب گذر واژه آسان و حدس زدن آن برای دیگران دشوار باشد.
• طول گذرواژه کوتاه نباشد کوتاه بودن گذرواژه امکان موفقیت روش «حمله جستجوی فراگیر» را افزایش می‌دهد.
• گذرواژه نباید از کلمات با معنی انتخاب گردد در این صورت با روش «حمله واژه‌نامه‌ای» شکسته می‌شود.
• فضای احتمال گذرواژه باید وسیع باشد با استفاده از کاراکترهای عددی، حروف بزرگ و کوچک و نویسه‌های غیر الفبایی باشد.
• حروف را با ارقامی که از نظر ظاهری به آنها شبیه هستند جایگزین نفرمایید.
• عدم استفاده از تاریخ تولد، ازدواج، شماره پرسنلی و سایر اطلاعاتی که به سهولت توسط افراد دیگر قابل دستیابی است.
• عدم استفاده از توالی کلیدهای صفحه کلید که امکان دیده شدن گذرواژه هنگام وارد کردن توسط اشخاص را میسر می‌سازد.
• حروفی را که روی صفحه کلید پشت سر هم قرار دارند مانند asdfghjk انتخاب نکنید.