- آسمونی
- مجله اینترنتی
- وبگردی
- حفظ امنیت اطلاعات با 2 نکته ساده و مهم
حفظ امنیت اطلاعات با 2 نکته ساده و مهم
اطلاعات به مهم ترین دارایی امروزه ما تبدیل شده است چرا که خیلی از افراد به واسطه اطلاعاتی که شاید سخت هم بدست آمده است درآمد زایی می کنند و وقتی اطلاعات خود را در اثر عوامل مختلفی که در ادامه گفته می شود از دست می دهد ضرر های غیر قابل جبرانی را متحمل می شوند. حال با رعایت چند نکته می توانید امنیت اطلاعات خود را در بالاترین سطح نگه دارید.
قبل از شروع باید بگوییم که تمام مواردی که در ادامه گفته می شود را بهتر است به یک شرکت پشتیبانی شبکه مثل آی تی پشتیبان واگذار کنید تا با علم و تجربه چندین ساله خود به بهترین نحود آن ها را اجاره کرده و دیگر نگرانی از بابت انجام درست آن ها نداشته باشید.
تهیه بکاپ و کپی قابل استفاده از اطلاعات
بکاپ یا همان کپی اطلاعات موضوع به ظاهر ساده ای است که به معنی تهیه یک نسخه کپی از اطلاعات مهم شماست. در بکاپ گیری شما باید به چند تا موضوع توجه کنید.
بازه زمانی درست بکاپ چیست؟
اولین موضوع این است که در بازه های زمانی مشخص اقدام به تهیه بکاپ از اطلاعات خود بکنید. این بازه زمانی وابستگی زیادی به اهمیت اطلاعات شما دارد. به عنوان مثال اگر بکاپ های خود را ماهی یکبار تهیه کنید، ممکن است در طول یک ماه تغییرات زیادی را برای روی اطلاعات خود داده باشید و در صورت حذف ناخواسته اطلاعات و بازگردانی بکاپ ممکن است بخش بزرگی از تغییرات خود برا روی فایل های مورد نظر را دیگر نداشته باشید!
پس بهتر در ابتدا میزان تغییرات فایل های خود را در نظر گرفته و سپس در بازه های زمانی مناسب نسبت به تهیه بکاپ اقدام کنید.
بکاپ را در کجا نگهداری کنیم؟
نکته دوم در تهیه بکاپ ها فضای نگهداری آن ها می باشد. بکاپ ها به طور استاندارد باید به صورت آفلاین نگهداری شوند و همیشه به سیستم متصل نباشد. این به دلیل جلوگیری از عدم آسیب رسانی به اطلاعات بکاپ هست.
به عنوان فرض کنید شما یک هارد اکسترنال دارید که به سیستم همیشه متصل است و اطلاعات بکاپ سیستم خود را به هارد اکسترنال انتقال می دهید. حال اگر سیستم شما دچار آلودگی به بد افزار و باج افزار شود، تمامی اطلاعات شما مورد هدف قرار گرفته و غیر قابل استفاده می شود. بکاپ های شما هم بدلیل نگهداری در هارد اکسترنالی که به سیستم در هنگام آلودگی متصل بوده هم غیر قابل استفاده می شود.
حتی اگر بد افزاری به سیستم شما حمله نکند ممکن در اثر اشتباهات نرم افزاری و یا فردی فایل نگهداری شده داخل هارد اکسترنال شما دچار ایراد بشود. پس بهتر همیشه یه دیوایس جداگانه برای نگهداری اطلاعات بکاپ خود داشته باشید و در جای غیر قابل دسترسی نگهداری کنید.
برای بکاپ حجم زیاد اطلاعات چه کار کنیم؟
سومی موضوع در بکاپ گیری مربوط به حجم بکاپ است. در زمانی که اطلاعات مهم شما حجم کمی دارد، تهیه بکاپ از آن ها کار سختی نیست و به سرعت انجام می شود اما زمانی که حجم اطلاعات شما افزایش پیدا می کند شما را با چالش ها و محدودیت های زیادی مواجه می کند!
یکی از این محدودیت ها مربوط به زمان بکاپ گیری است که نسبت افزایش حجم اطلاعات خود افزایش پیدا می کند و همین موضوع باعث می شود که نتوانید در بازه های زمانی کوتاه مدت نسبت به تهیه بکاپ اقدام کنید و این موضوع در کل برای شما سخت می شود.
اگر بخواهیم مثالی از این موضوع بزنیم می توانیم شرکت هایی را بگوییم که تعداد زیادی سیستم و سرور دارند و طبیعاتا اطلاعات زیادی را در ساعات کاری مورد تغییر قرار می دهد. این شرکت ها قائدتا برای اینکه بتوانند از روش های پیشرفته بکاپ گیری استفاده بکنند از متخصصین آی تی مجموعه می خواهند که بکاپ های مطمئن و قابل استفاده ای را از اطلاعات مجموعه بگیرد.
نرم افزار های امنیتی و آنتی ویروس ها
در بالا درباره بکاپ گیری که خود یک راه نجات بعد از آسیب اطلاعات بود صحبت کردیم اما باید در درجه اول تمام کارهایی که باعث می شود اطلاعات از بین نرود تا بخواهیم از بکاپ برای بازگردانی استفاده بکنیم را انجام دهیم یکی از این کارها برقراری امنیت سیستم است که بخشی از این امنیت را نرم افزار های آنتی ویروس باید برای سیستم ها تامین کند.
حتما درباره آنتی ویروس ها میدانید اما لازم هست تا تغییر روش بد افزار قدیم و جدید را به طور خلاصه برای شما بگوییم
تفاوت خطرناک ویروس های جدید با قدیم
در قدیم زمانی که سیستمی به بد افزار آلوده میشد، حداکثر تغییری که ایجاد میشد، تغییر در تنظیمات سیستم عامل بود، به عنوان نمونه ممکن بود برخی از اطلاعات سیستم شما پس از آلودگی به بد افزار مخفی شود که این موضوع راه حل داشت و میشد در طرق مختلف دیگر به اطلاعات دسترسی پیدا کرد و یا بد افزار هایی باعث میشدند که منابع سخت افزاری سیستم شما درگیر شود و در نهایت موجب کندی سیستم شما می شدند. و در نهایت به ندرت اتفاق می افتاد که اطلاعات شما حذف و یا دچار تغییر شود.
امروزه بد افزار شکل جدید در کنار شکل قدیم پیدا کرده و آن ها به باج افزار ها مشهور شده اند. باج افزار ها به طور مستقیم فقط اطلاعات را مورد هدف قرار داده و آنها را به گونه تغییر می هند که غیر قابل استفاده شوند. اطلاعات شما از هر نوعی که باشد اعم از مدارک، عکس، فیلم و هر اطلاعاتی که ذخیره کرده اید دیگر قابل استفاده نیست.
بد افزار مربوطه پیغامی را برای شما نمایش می دهد که اگر میخواهید از اطلاعات خود مجدد استفاده کنید باید مبلغ بسیار زیادی را به آن ها پرداخت کنید. این مبلغ به اندازه ای زیاد است که خیلی از افرادی که به این باج افزار ها آلوده می شوند قید اطلاعات خود را میزنند.
آن دسته از افرادی هم که می خواهند مبلغ درخواست شده را پرداخت کنند نمی دانند که در قبال پرداخت اطلاعاتشان بر می گردد یا نه و انجام این کار کاملا با ریسک انجام می شود.
به همین دلیل امروزه استفاده از آنتی ویروس ها بسیار اهمیت پیدا کرده است و برای استفاده از آن ها باید به 2 موضوع فوق العاده مهم توجه کرد:
1- لایسنس اورجینال
آنتی ویروس های قفل شکسته و کرک هیچ ارزشی برای شما نخواهند داشت چرا که آنتی ویروس یک محصول امنیتی است و اگر امنیت یک محصول امنیتی با شکسته شده قفلش و کرک شدنش دیگر امنیت ندارد و نمی توان به آن اعتماد کرد.
2- تنظیم درست آنتی ویروس
خیلی از افراد با آنتی ویروس ها به مشکلات مختلفی برخورد می کنند و این موضوع باعث می شود که خیلی از آن ها آنتی ویروس ها را غیر فعال بکنند و این حالت مثل نداشتن آنتی ویروس و حذف کردن صورت مسئله است!
اگر خودتان نمی توانید آنتی ویروس را به درستی تنظیم بکنید بهتر است از شرکت های ارائه دهنده خدمات شبکه و یا آنتی ویروس بخواهید تا این کار را برای شما انجام دهند.
