سامانه کاتب، دنیای ثبت اسناد را متحول کرده است. با چند کلیک ساده، میتوانید به طیف وسیعی از خدمات ثبتی دسترسی پیدا کنید و کارهای خود را به سرعت و سهولت انجام دهید.
سامانه کاتب، یکی از سامانههایی است که با هدف ارائه خدمات جامع ثبتی به صورت الکترونیکی راهاندازی شده است. در حال حاضر که فناوری اطلاعات به سرعت در حال پیشرفت است، ارائه خدمات به صورت الکترونیکی و آنلاین یکی از نیازهای اصلی مردم، سازمانها و دولتها محسوب میشود.
دولتها هم با هدف تسهیل امور مردم و پاسخگویی به حجم بالای درخواستها، تلاش میکنند تا خدمات خود را به صورت الکترونیکی ارائه دهند. بنابراین، آشنایی با آدرس سامانه کاتب، نحوه ورود و ثبتنام در آن برای همه افرادی که به خدمات ثبتی نیاز دارند، ضروری است. در این مقاله از آسمونی، قصد داریم به معرفی کامل سامانه کاتب بپردازیم.
سرفصل های این مطلب:
سامانه کاتب، یک پلتفرم آنلاین جامع است که به شهروندان امکان میدهد به صورت ۲۴ ساعته و بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت اسناد، از طیف گستردهای از خدمات ثبتی بهرهمند شوند. با ورود به سامانه کاتب، کاربران میتوانند به خدماتی مانند: استعلام و تصدیق اصالت اسناد، رزرو نوبت برای انجام امور ثبتی، جستجوی املاک و تعیین نام شرکت دسترسی پیدا کنند.
در بخش قبلی، به نحوه ورود به سامانه کاتب پرداخته شد. در این مرحله، به صورت گام به گام، فرآیند ثبتنام در سامانه کاتب را شرح خواهیم داد.
با رعایت مراحل فوق و توجه به شرایط و ضوابط ذکر شده، میتوانید به راحتی در سامانه کاتب ثبتنام کرده و از خدمات متنوع آن بهرهمند شوید.
برای ورود به سامانه کاتب، ابتدا باید به آدرس اینترنتی این سامانه، مراجعه کنید. با این کار، به صفحه اصلی سامانه کاتب هدایت خواهید شد. در این صفحه، گزینه مشخصی برای ورود به سامانه وجود دارد که با کلیک بر روی آن، وارد مرحله بعدی میشوید.
در مرحله بعد، شما باید کد ملی خود را به طور دقیق وارد نمایید. پس از این اقدام، یک کد تأییدیه به شماره همراهی که قبلاً در سامانه ثبت کردهاید، ارسال خواهد شد. اکنون، کد تأییدیه دریافتی را در محل مشخص شده سامانه، وارد نمایید. حال، به حساب کاربری خود در سامانه کاتب دسترسی پیدا میکنید و میتوانید از تمامی خدمات آن بهرهمند شوید.
برای استفاده از خدمات متنوع سامانه کاتب، علاوه بر وبسایت، میتوانید از اپلیکیشن اختصاصی آن نیز بهرهمند شوید. این اپلیکیشن، امکان دسترسی سریع و آسان به خدمات ثبتی را در هر زمان و مکان فراهم میکند.
مراحل ورود به اپلیکیشن کاتب، مشابه مراحل ورود به وبسایت است و تنها تفاوت در محیط اجرای آن خواهد بود.
در این بخش، قصد داریم به بررسی دقیقتر امکانات و خدماتی که سامانه کاتب در اختیار کاربران قرار میدهد، بپردازیم. خدمات سامانه کاتب، به چند بخش اصلی تقسیم میشوند:
سامانه کاتب اسناد رسمی امکاناتی مانند: تصدیق اصالت اسناد، دسترسی به اسناد رسمی شخصی، محاسبه هزینههای مربوط به تنظیم سند و همچنین یافتن نزدیکترین دفاتر اسناد رسمی را فراهم میکند.
نکته قابل توجه در این بخش، آن است که سردفتران موظف هستند به محض دریافت هرگونه درخواست غیرحضوری برای تنظیم سند یا سایر خدمات ثبتی، نسبت به بررسی و اعلام نتیجه آن اقدام نمایند. در صورت عدم پذیرش درخواست، سردفتر مکلف است دلیل آن را به صورت مکتوب ذکر کند.
بخش سامانه کاتب مشاور املاک، به کلیه امور مرتبط با مالکیت، نقل و انتقال، ثبت و مدیریت املاک، اراضی و منابع طبیعی اختصاص دارد. از جمله وظایف این بخش میتوان به: تهیه و نگهداری از نقشههای دقیق کاداستری، ثبت اطلاعات مالکیت، بررسی و تأیید اسناد مالکیت، صدور گواهیهای مالکیت، تعیین حدود اراضی، رسیدگی به اختلافات ملکی و اجرای قوانین و مقررات مربوط به املاک اشاره کرد. هدف اصلی این بخش، ایجاد یک سیستم جامع و شفاف برای مدیریت املاک و زمین در کشور و تضمین حقوق مالکان است.
در بخش ثبت شرکت، خدماتی فراتر از ثبت معمول ارائه میشود. با بهرهگیری از این بخش، علاوه بر انجام تمامی مراحل ثبت شرکت، میتوانید از امکان تعیین نام هوشمند برای کسبوکار نوپای خود نیز بهرهمند شوید. این ویژگی به شما کمک میکند تا نامی جذاب، منحصر به فرد و متناسب با فعالیت شرکت خود انتخاب نمایید.
بخش کاتب سامانه اشخاص حقوقی، واحد تخصصی است که به ثبت، نگهداری و مدیریت جامع اطلاعات مربوط به کلیه اشخاص حقوقی از جمله: شرکتها، مؤسسات، انجمنها و سایر نهادهای حقوقی میپردازد. این بخش با بهرهگیری از سیستمهای اطلاعاتی پیشرفته، امکان جستجو و استخراج اطلاعات دقیق و بهروز را در خصوص وضعیت حقوقی، مالکیت، فعالیتها و تغییرات ایجاد شده در این اشخاص را فراهم میآورد. همچنین، این بخش مسئولیت نظارت بر رعایت قوانین و مقررات مرتبط با اشخاص حقوقی را بر عهده داشته و در صورت لزوم، اقدامات قانونی لازم را اتخاذ مینماید.
در این بخش خدماتی مانند: تصدیق اصالت سند ازدواج، یافتن نزدیکترین دفاتر ازدواج و همچنین دسترسی به اطلاعات مربوط به وقایع ازدواج و طلاق ارائه میشود.
این بخش به ثبت و حفاظت از حقوق مالکیت معنوی اختصاص دارد و امکاناتی مانند: تصدیق اصالت گواهینامههای ثبت اختراع و علائم تجاری را فراهم میکند.
تمامی پرداختهای مربوط به خدمات متنوع و گستردهای که سامانه کاتب به صورت غیرحضوری و آنلاین ارائه میدهد، به طور کامل و ایمن از طریق درگاههای پرداخت الکترونیکی معتبر انجام میشود. کاربران میتوانند با استفاده از کارتهای بانکی خود و یا سایر روشهای پرداخت الکترونیکی موجود، هزینه خدمات مورد نظر را به صورت آنی پرداخت نمایند.
سخن پایانی
سامانه کاتب ،گامی بزرگ در راستای دیجیتالیسازی خدمات ثبتی و تسهیل امور اداری شهروندان است. با استفاده از این سامانه، بسیاری از فرآیندهای ثبتی به صورت آنلاین و خودکار انجام شده و نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی به حداقل رسیده است. کاتب، با ارائه خدمات متنوع و قابل دسترس، شفافیت و سرعت را در امور ثبتی افزایش داده و تجربه کاربری بهتری را برای شهروندان فراهم آورده است.
سامانه کاتب، یک پورتال آنلاین است که به منظور ارائه خدمات ثبتی به صورت یکپارچه و الکترونیکی طراحی شده است. با استفاده از این سامانه، کاربران میتوانند به طیف گستردهای از خدمات ثبتی مانند: ثبت شرکت، استعلام اسناد رسمی و... دسترسی داشته باشند.
برای ثبتنام در سامانه کاتب، معمولاً به یک حساب کاربری نیاز دارید. با مراجعه به آدرس اینترنتی سامانه و طی مراحل ثبتنام، میتوانید حساب کاربری خود را ایجاد کنید. در این فرایند، اطلاعات شخصی و مشخصات مورد نیاز از شما درخواست خواهد شد.
طیف خدمات قابل ارائه در سامانه کاتب گسترده و به طور مداوم در حال توسعه است. ثبت شرکت، استعلام اسناد رسمی، ثبت تغییرات شرکت و استعلام مالکیت معنوی برخی از مهمترین خدمات این سامانه محسوب میشوند.
استفاده از برخی خدمات پایه سامانه کاتب، ممکن است رایگان باشد؛ اما برای برخی خدمات خاص، ممکن است هزینههایی در نظر گرفته شود. برای اطلاع دقیق از هزینههای هر یک از خدمات، بهتر است به بخش تعرفههای سامانه مراجعه کنید یا با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید.