تایپ در نرم افزار ورد اگر چه به نظر ساده و فقط فشردن کاراکترهای موجود روی صفحه کلید به نظر می‌رسد، ولی برای تایپ فارسی صحیح در این نرم‌‍‌‌‌افزار بایستی نکاتی ساده رعایت شود. این نکات اغلب به قوانین بین‌المللی نقطه‌گذاری برمی‌گردد که اغلب کاربران ایرانی و حتی تایپیست‌های حرفه‌ای از آنها غفلت می‌کنند. در این پست سعی شده تا به نکاتی ریز و در عین حال مهم که اکثریت کاربران به آن توجه چندانی نمی‌کنند و بایستی برای تایپ صحیح مدنظر قرار گیرد اشاره شود:

نکات اصلی تایپ در محیط word

•  تمامی کلمات را با یک space یا فاصله از هم جدا کنید، حتی اگر به حروف چسبیده ختم نباشد. بدیهی است "و" هم یک کلمه یک حرفی است.

مثال: و در این

• برای چسباندن کلمات دو یا چندبخشی به هم از فاصله کوتاه (none-breaking space) استفاده شود. برای این کار بعد از تایپ بخش اول از (Ctrl + (-)) استفاده کرده و مستقیماً به تایپ بخش دوم بپردازید. در صورتی که کلمه دوبخشی را قبلاً تایپ کرده‌اید و قصد تصحیح آن را دارید، می‌توانید در صورتی که به هم نچسبیده اند ابتدا آنها را به هم چسبانده و بعد از (Ctrl + (-)) برای وارد کردن فاصله کوتاه مابین دو بخش استفاده کنید.

مثال: گل‌های / شده‌اند / عکس‌العمل / می‌شود

نکته مهم: در صورتی که در انتهای سطر با اعمال فاصله کوتاه به هایفن hyphen(-) برخورد کردید و بخش اول کلمه دوبخشی، سطر بالا همراه با هایفن در انتها و بخشی در سطر پایین ماند، در ابتدای کلمه بالایی کلیک کرده و از Shift + Enter (و نه Enter) برای انتقال آن به سطر پایین استفاده کنید.

• از 2 فاصله (double space) به هیچ وجه استفاده نکنید. بدیهی است چندفاصله هم پذیرفته نخواهد بود. برای تبدیل فاصله‌های بیش از یک به یک فاصله کافی است با زدن Ctrl + H و جایکزینی 2 فاصله با 1 فاصله و تکرار آن تمامی اشتباه‌های موجود در متن را به این شکل برطرف کنید.

• قبل از نقطه، ویرگول، دو نقطه، نقطه ویرگول از فاصله استفاده نکنید و حتماً به از آنها در صورتی که به تایپ ادامه می دهید، فاصله در نظر بگیرید.

نکته: در متن آماده‌ای که انواع مختلف اشتباه‌های نقطه‌گذاری وجود دارد با دستورات جایگزینی می‌توان آنها را به شکلی سریع برطرف نمود.

5 - بلافاصله بعد از پرانتز و قلاب از فاصله استفاده نکنید و بیرون آنها حتما یک فاصله لحاظ کنید مگر این که پرانتز یا قلاب بسته به ویرگول و نقطه ختم شود. در این صورت فاصله به بعد از نقطه و ویرگول منتقل می‌شود.

کلیدهای میانبر برای تایپ علائم ریاضی

در توضیح لیست پایین اینکه، برای مثال برای نوشتن علامت ضربدر کلید shift را نگه داشته و روی کلید ÷ کلیک کنید. یا برای نوشتن علامت دلار کلید shift را نگه داشته و بر روی عدد 5 کلیک کنید

1. علامت ضربدر × = (÷)`+ shift البته در زبان فارسی

2. علامت جمع + = (=)=+ shift

3. علامت تقریبی ~ = (÷)`+ shift البته در زبان انگلیسی

4. علامت درصد % = (5) shift + 5

5. علامت دلار $ = (5) shift + 5

6. علامت ستاره * =(8) shift + 8

7. علامت چهارخونه یا هشتگ # = (3) shift + 3

علایم نگارش فارسی

در توضیح لیست پایین اینکه، برای مثال برای نوشتن علامت دونقطه کلید shift را نگه داشته و بر روی کلید ک کلیک کنید. یا برای نوشتن علامت تعجب کلید shift را نگه داشته و بر روی عدد 5 کلیک کنید

1. برای باز کردن آکولاد راست { = (چ)[+shift

2. برای باز کردن آکولاد چپ } = (ج)]+shift

3. برای باز کردن پرانتز راست ( = (0) shift + 0

4. برای باز کردن پرانتز چپ ) = (9) shift + 9

5. برای تایپ علامت دونقطه : = (ک) ;+shift

6. برای تایپ علامت سوال ؟ = /+ shift

7. برای تایپ علامت تعجب ! = (1) shift + 1

8. برای تایپ علامت ادساین @ = (2) shift + 2

9. برای تایپ علامت اَند & = (7) shift + 7

تایپ علایم و کاراکترهای ویژه در word

تایپ کاراکترها و علائم خاص کمی متفاوت با دیگر علایم است. برای مثال برای تایپ علامت یورو € بر روی کیبورد دیگر کلید شیفت بدرد ما نمیخورد و اینجاست که برای نوشتن این نوع علایم از ترکیب کلید Alt و صفحه اعداد استفاده کند.

برای این‌کار لازم است که در ابتدا صفحه اعداد را روشن کنید، کلید Alt را نگه داشته و هم‌زمان اعدادی را که در زیر به آن‌ها اشاره شده، تایپ کنید. برای این‌کار از دکمه Alt چپ استفاده نمایید. اگر لپتاپی شما صفحه اعداد را ندارد، می‌توانید با کمک دکمه‌های F علائم دلخواه‌تان را تایپ کنید:

تایپ واحدهای پول بر روی کیبورد

• علامت یورو € = Alt + 0128

• علامت سنت ¢ = Alt + 0162

• علامت پوند £ = Alt + 0163

• علامت ¥ ین ژاپن = Alt+0165

تایپ علائم نگارشی

• ¡=Alt + 0161

• ¿=Alt + 0191

• Alt + 0223= ß

تایپ نمادهای محاسباتی بر روی کیبورد

• علامت ضرب روی کیبورد × : Alt+0215

• علامت تقسیم روی کیبورد ÷ : Alt+0247

• علامت درجه روی کیبورد ° : Alt+0176

• علامت جمع/تفریق روی کیبورد ± : Alt+0177

• علامت رادیکال روی کیبورد √ : Alt+08730

• علامت میکرو روی کیبورد Alt+0181: µ

• علامت دلتا روی کیبورد ∆ : Alt+08710

تایپ نمادهای کسری بر روی کیبورد

• ¼: Alt+0188

• ½: Alt+0189

• ¾: Alt+0190

تایپ نمادهای عمومی بر روی کیبورد

• © کپی رایت: Alt+0169

• ® علامت ثبت شده: Alt+0174

• ™ نشان تجاری: Alt+0153

• ¡ علامت تعجب وارونه: Alt+0161

• ¿ علامت سوال وارونه: Alt+0191

دیگر علایم خاص

• تایپ تنوین ها و تشدید ها منبع

برای مثال برای تایپ تشدید باید ابتدا کلید Shift را نگه داشته و سپس بدون اینکه انگشت خود را از روی Shift بردارید کلید ب را نیز فشار دهید.

• برای تایپ سایر حرکت ها کافیست بجای کلید ب کلیدهای زیر را فشار دهید 

1. shift + ف = علامت ویرگول بر روی کیبورد ،
2. shift +غ = علامت نقطه ویرگول بر روی کیبورد ؛
3. shift + ع = ,
4. shift + ه = علامت کروشه یا قلاب روی کیبورد ]
5. shift + خ = علامت کروشه یا قلاب روی کیبورد [
6. shift + ض = علامت تنوین نصب ً
7. shift + ص = علامت ضم ٌ
8. shift + ث = علامت تنوین جر ٍٍ
9. shift + ق = ریال
10. shift + ح = \
11. shift + ج = }
12. shift + چ = {
13. shift + ش = َ فتحه
14. shift + س = ُ ضمه
15. shift + ی = ِ کسره
16. shift + ب = ّ تشدید
17. shift + ل = ۀ
18. shift + ا = آ
19. shift + ت = ـــــــــ کــشــیدن حــروف بر روی کیبورد
20. shift + ن = علامت گیومه بر روی کیبورد «
21. shift + م = »
22. shift + ک = علامت دو نقطه بر روی کیبورد :
23. shift + گ = علامت نقل قول بر روی کیبورد ”
24. shift + ظ = ه
25. shift + ط = ی
26. shift + ز = ژ
27. shift + ر = و
28. shift + ذ = ا
29. shift + د = ا
30. shift + ئ = ء
31. save = f 12
32. ح + ctrl = پرینت گرفتن
33. خ + ctrl = open
34. ث + ctrl = تایپ از وسط
35. ص + ctrl = save
36. ض + ctrl = تایپ از سمت چپ
37. ا + ctrl = جستجوی کلمه
38. ئ همزه بر روی ی کلید M
39. ء همزه کنار حروف shift + M

آموزش تایپ نیم فاصله

دو روش برای تایپ نیم فاصله در ورد یا ادیتور سایت در زیر آورده شده است:

• روش اول: ابتدا حرف مورد نظر خود را تایپ کرده، سپس کلیدهای Ctrl را به همراه Shift و کلید 2 همزمان فشار دهید (Ctrl + Shift + 2)

• روش دوم: ترکیب کلیدهای کنترل و – (- + Ctrl)