- آسمونی
- مجله اینترنتی
- فناوری
- دانستنی فناوری
- شناسایی و حذف داده های تکراری (duplicates) در اکسل
شناسایی و حذف داده های تکراری (duplicates) در اکسل
داده تکراری در اکسل چیست؟
داده های تکراری یا همان (duplicates) می توانند در مواردی بسیار مفید واقع شوند، اما از طرفی دیگر، این داده های تکراری در اکسل درک اطلاعات را برای شما دشوار می کنند مانعی برای داده های تمیز شما خواهند بود. در این بخش از آسمونی نحوه حذف و نگهداری داده های تکراری یا duplicate ها را مشاهده می کنید.برای حذف داده های تکراری می توان از قالب بندی شرطی (Conditional Formatting) برای پیدا کردن و تحلیل این داده های تکراری استفاده کرد. به این ترتیب می توانید نسخه های تکراری را بررسی کنید و برای حذف یا نگهداری آن ها تصمیم بگیرید.
آموزش حذف داده تکراری در اکسل
وقتی از گزینه Remove Duplicates استفاده می کنید، داده های تکراری برای همیشه حذف می شوند. قبل از اینکه نسخه های تکراری را حذف کنید بهتر است داده های اصلی را در یک صفحه دیگر کپی کنید تا اطلاعات مهم از دست نرود.
برای حذف مقادیر تکراری (duplicate values)
1- سلول هایی که دارای مقادیر تکراری هستند را انتخاب کنید.
2- گزینه data را انتخاب کنید، روی remove duplicates کلیک کنید و سپس در قسمت ستون ها، مواردی که می خواهید حذف کنید را علامت گذاری کنید یا علامت آن ها را بردارید.
4- ژانویه را در بخش remove duplicates حذف می کنیم.در مرحله آخر روی ok کلیک کنید.
حالا می بینید که اکسل تمام مقادیر تکراری را حذف خواهد کرد.
