کد مطلب: 57782 درج نظر
زمان مطالعه: 1 دقیقه
شناسایی و حذف داده های تکراری (duplicates) در اکسل

شناسایی و حذف داده های تکراری (duplicates) در اکسل

شناسایی داده های تکراری در اکسل یکی از مواردی است که به ما کمک می ‌کند دو لیست را با یکدیگر مقایسه کنیم تا جلوی ورود داده‌های تکراری گرفته شود. مقادیر تکراری د
زمان مطالعه: 1 دقیقه

داده تکراری در اکسل چیست؟

داده های تکراری یا همان (duplicates) می توانند در مواردی بسیار مفید واقع شوند، اما از طرفی دیگر، این داده های تکراری در اکسل درک اطلاعات را برای شما دشوار می کنند مانعی برای داده های تمیز شما خواهند بود. در این بخش از آسمونی نحوه حذف و نگهداری داده های تکراری یا duplicate ها را مشاهده می کنید.برای حذف داده های تکراری می توان از قالب بندی شرطی (Conditional Formatting) برای پیدا کردن و تحلیل این داده های تکراری استفاده کرد. به این ترتیب می توانید نسخه های تکراری را بررسی کنید و برای حذف یا نگهداری آن ها تصمیم بگیرید. 

آموزش حذف داده تکراری در اکسل

داده های تکراری1- برنامه اکسل را اجرا میکنیم در مرحله اول سلول هایی که می خواهید بررسی کنید را انتخاب کنید.به بخش home بروید و گزینه های Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values را به ترتیب از چپ به راست انتخاب کنید.

duplicates2- در کنار کادر values with ، فرمتی که می خواهید را انتخاب کنید و سپس روی گزینه تأیید کلیک کنید.

وقتی از گزینه Remove Duplicates استفاده می کنید، داده های تکراری برای همیشه حذف می شوند. قبل از اینکه نسخه های تکراری را حذف کنید بهتر است داده های اصلی را در یک صفحه دیگر کپی کنید تا اطلاعات مهم از دست نرود.

برای حذف مقادیر تکراری (duplicate values) 

duplicates

1- سلول هایی که دارای مقادیر تکراری هستند را انتخاب کنید.
2- گزینه data را انتخاب کنید، روی remove duplicates کلیک کنید و سپس در قسمت ستون ها، مواردی که می خواهید حذف کنید را علامت گذاری کنید یا علامت آن ها را بردارید.

duplicate remove3- به عنوان مثال، در این صفحه، اطلاعات ستون ژانویه را می خواهیم حفظ کنیم.duplicate value

4- ژانویه را در بخش remove duplicates حذف می کنیم.در مرحله آخر روی ok کلیک کنید.
حالا می بینید که اکسل تمام مقادیر تکراری را حذف خواهد کرد.

معرفی نویسنده:

من فارغ التحصیل رشته فناوری اطلاعات هستم، کتاب های زیادی در مورد فناوری خوندم و علاقه زیادی به حوزه تکنولوژی دارم، سعی میکنم محتواهای خوبی در حوزه فناوری تولید کنم.

ثبت نظر درباره «شناسایی و حذف داده های تکراری (duplicates) در اکسل»

دیدگاه خود را در کادر زیر بنویسید

6 - 3 = ?