مدارک لازم برای صدور، تعویض و المثنی شناسنامه 1402

شناسنامه در کنار کارت ملی، اصلی ترین مدرک شناسایی و هویتی فرد به حساب می رود که نسبت به دریافت آن می بایست از لحظه تولد فرزند اقدام کرد. این موضوع اگرچه برای اتباع ایرانی مصداق دارد، اما اتباع سایر کشورها نیز می توانند تحت شرایطی، شناسنامه ایرانی دریافت کنند. برای مطالعه شرایط و مراحل دریافت شناسنامه ایرانی با آسمونی همراه باشید:

شرایط و مراحل دریافت شناسنامه

مراحل دریافت شناسنامه برای اتباع ایرانی و خارجی متفاوت می باشد و تحت شرایط خاصی صورت میگیرد. به همین منظور هر دو روش دریافت شناسنامه را به صورت مجزا توضیح خواهیم داد.

دریافت شناسنامه اتباع ایرانی

طبق ماده 12 قانون ثبت احوال کشور، ولادت هر طفل در ایران اعم از آنکه پدر یا مادر، ایرانی و یا خارجی باشند باید به نماینده یا مامور ثبت احوال اعلام شود. ولادت اطفال ایرانی مقیم خارج از کشور، به مامور کنسولی ایران در محل اقامت ویا در صورت نبود آن، به نزدیک ترین مامور کنسولی و یا سازمان ثبت احوال کشور در سایر نقاط اعلام می شود.

جهت دریافت شناسنامه نوزاد می بایست مدارک و شرایط زیر مهیا باشد:

1. اصل شناسنامه پدر و مادر
2. گواهی ولادت صادره توسط پزشک یا ماما
3. فیش بانکی طبق تعرفه جاری
4. حضور یکی از والدین یا جد پدری

به منظور دریافت شناسنامه نوزاد حضور یکی از افراد زیر ضروری می باشد:

1. پدر یا جد پدری با ارائه شناسنامه
2. مادر در صورت ازدواج قانونی با پدر نوزاد
3. وصی یا قیم یا امین با ارائه مدارک ذیربط
4. متصدی یا نماینده موسسه ای که طفل به آنجا سپرده شده باشد.
5. صاحب واقعه که سن او 18 سال تمام به بالا باشد.

دریافت شناسنامه اتباع خارجی

اتباع خارجی می بایست بعد از کسب اقامت و حضور چندین ساله در ایران، طبق شرایط لزم، می توانند تابعیت ایران را دریافت نموده و سند تابعیت ایرانی را کسب کنند. در این صورت بر اساس سند تابعیت، اداره ثبت احوال برای فرد، اوراق سجلی و شناسنامه را صادر می کند که توسط وزارت امور خارجه می بایست تایید شود و یا با تایید وزارت از سوی ثبت احوال تنظیم می گردد.

شرایط دریافت شناسنامه ایرانی برای اتباع خارجی به صورت زیر است:

1. فرد متقاضی 18 سال تمام را داشته باشد.
2. فرد جهت درخواست تابعیت ایران، نباید از خدمت نظافی فرار کرده باشد.
3. فرد می بایست حداقل 5 سال در ایران اقامت داشته باشد.
4. عدم سوء پیشینه فرد و واجد شرایط اخلاقی بودن متقاضی
5. دارا بودن از تمکن مالی

در صورت دارا بودن شرایط فوق، فرد متقاضی می تواند با در دست داشتن مدارک زیر نسبت به دریافت شناسنامه ایرانی اقدام کند:

1. گواهی ولادت صادره توسط پزشک یا ماما
2. حضور پدر یا جد پدری
3. گواهی ولادت در ایران
4. سند ازدواج پدر و مادر
5. کپی شناسنامه و کارت ملی پدر و مادر
6. پرداخل هزینه تعرفه های جاری

صدور شناسنامه المثنی

در صورت مفقودی شناسنامه اصلی فرد، شخص متقاضی می بایست در ابتدا به اداره ثبت احوال مراجعه کرده و با وارد کردن کد ملی خود، از پیدا شدن شناسنامه خود مطمئن شود. در صورتی که شناسنامه فرد پیدا شده باشد، می تواند آنرا تحویل بگیرد و در غیر این صورت می بایست درخواست شناسنامه المثنی کند. در خصوص دریافت شناسنامه المثنی داشتن شرایط زیر الزامی است:

1. فرد بالای 18 سال سن داشته باشد.
2. افراد کمتر از 18 سال که حکم رشد دارند.
3. پدر یا جد پدری، برای فرزندان کمتر از 18 سال 
4. مادر با ارائه سند ازدواج با پدر فرزند و ارائه شناسنامه خود
5. سرپرست قانونی با ارائه مدارک لازم

مدارک مورد نیاز جهت ثبت درخواست شناسنامه المثنی عبارت اند از:

1. دریافت فرم اشتشهادیه و تکمیل فرم
2. دو قطعه عکس سه در چهار جدید و تمام رخ
3. پشت نویسی عکس ها با اطلاعات و مشخصات سجلی
4. اصل و کپی مدارک عکس دار (نظیر گواهی نامه، گذرنامه، کارت پایان خدمت، مدارک تحصیلی و...)
5. کپی و اصل سند ازدواج و یا طلاق و شناسنامه فرزندان
6. پرداخت هزینه تعرفه جاری

تعویض شناسنامه 

در صورتی که فرد متقاضی تعویض شناسنامه خود باشد، می بایست به دفتر پیشخوان دولت مراجعه کند. ضمنا درخواست تعویض شناسنامه در غیر از محل صدور شناسنامه مشکلی نخواهد داشت و پس از تنظیم درخواست، اطلاعات وارد شده به محل صدور شناسنامه منتقل خواهد شد. تعویض شناسنامه ممکن است به یکی از دلایل زیر باشد:

1. تجدید فرمت شناسنامه های پاسپورتی
2. بنابر اجرای حکم صادره توسط محاکم دادگستری، هیاتهای حا اختلاف، کمیسیون تشخیص سن یا مصوبات نام خانوادگی
3. جهت تعویض عکس شناسنامه در سن 30 سالگی
4. جهت عکس دار کردن شناسنامه در سن 15 سالگی

در خصوص ثبت درخواست تعویض شناسنامه حضور یکی از افراد زیر در دفاتر پیشخوان الزامی است:

1. فرد متقاضی با سن 18 سال تمام
2. افراد کمتر از 18 سال دارای حکم رشد
3. پدر یا جد پدری با ارائه شناسنامه خود برای فرزندان کمتر از 18 سال
4. مادر تا زمانی که در قید زوجیت طفل باشد با ارائه شناسنامه خود
5. سرپرست قانونی با ارائه مدارک مستند

همچنین ارائه مدارک زیر جهت تعویض شناسنامه الزامی است:

1. اصل شناسنامه.
2. دو قطعه عکس 4×3 تمام رخ جدید ( برای اشخاص 15 سال به بالا )
3. ارائه اصل و کپی یکی از مدارک عکس دار نظیر (کارت ملی، گذرنامه، پایان خدمت و گواهینامه).(در صورت نداشتن مدارک فوق، تایید عکس از طیق نیروی انتظامی)
4. اصل سند ازدواج و در صورت طلاق، اصل طلاقنامه
5. اصل شناسنامه و کارت ملی همسر
6. کد ملی فرزندان
7. ارائه کد ملی پدر و مادر با ذکر تاریخ تولد دقیق آنها و ذکر نام پدر در صورتی که در قید حیات باشند.
8. اصل گواهی فوت فرزند و همسر در صورت درگذشت آنها
9. کد پستی 10 رقمی به همراه آدرس محل سکونت، شماره تلفن ثابت و تلفن همراه
10. پرداخت هزینه متعلقه طبق تعرفه جاری.

هزینه های مربوط به صدور، المثنی یا تعویض شناسنامه

پرداخت هزینه های مربوط به شناسنامه به شرح زیر است:

توصیه های ضروری

1. شناسنامه سند هویت شماست، برای حفظ حقوق خود بدقت از آن نگهداری کنید .
2. شماره ملی خود را به خاطر بسپارید تادرموقع ضرورت دسترسی به سوابق هویتی شما آسانتر باشد.
3. هرگونه تغییر و تحریف در شنــاسنامه یا سوء استفاده از آن جـرم است و مجرم تحت تعقیب قانونی قرار می گیرد .
4. بهنگام دریافت شناسنامه از صحت مندرجات آن اصمینان حاصل نمایید .
5. صدور شناسنامه مجدد محدودیت قانونی دارد لذا در حفظ و نگهداری آن دقت لازم را معمول فرمائید .
6. درج هرگونه مهر ، نشانه ، نوشتار در شناسنامه توسط هر یک از ارگانها و نهادها و مؤسسات دولتی و بخش خصوصی باستثناء سازمان ثبت احوال کشور دفاتر اسناد رسمی ازدواج و طلاق ، نمایندگی های دولت جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور ، اداره تشخیص هویت و پلیس بین الملل و اداره کل انتخابات ممنوع و متخلف از این امر تحت پیگرد قانونی قرار خواهند گرفت .
7. ودیعه گرفتن و ودیعه گذاردن شناسنامه تحت هر شرایطی ممنوع است .

برای صدور شناسنامه المثنی کلیه ادارات ثبت احوال سراسر کشور آمادگی دریافت مدارک یاد شده را در ساعات و ایام اداری دارند و مکلفند صرف نظر از محل صدور شناسنامه طی مهلت مقرره نسبت به صدور شناسنامه المثنی و تحویل آن اقدام نمایند. در این بخش آسمونی، مراحل و مدارک لازم برای دریافت شناسنامه المثنی توضیح داده ایم.