- آسمونی
- مجله اینترنتی
- فرهنگ و تاریخ
- کتاب و رمان
- گزارش نویسی چیست + انواع گزارش نویسی

گزارش نویسی چیست + انواع گزارش نویسی
گزارشنویسی یکی از مهارتهای مهم در ارتباطات نوشتاری است و به روشها و سبکهای مختلفی انجام میشود. در این بخش از آسمونی به انواع گزارش و سبکهای گزارشنویسی اشاره خواهد شد.
انواع گزارشها
گزارشهای خبری
- برای انتقال رویدادها و اخبار روزمره به کار میرود.
- بیشتر در رسانهها مانند روزنامهها، خبرگزاریها و تلویزیون استفاده میشود.
گزارشهای تحلیلی
- شامل تحلیل و بررسی یک موضوع خاص است.
- اطلاعات را بهصورت منطقی تحلیل میکند و نتایج و پیشنهادها ارائه میدهد.
گزارشهای توصیفی
- برای توصیف یک وضعیت، رویداد، یا عملکرد استفاده میشود.
- در این نوع گزارش، اطلاعات بهصورت کامل و دقیق بدون تحلیل ارائه میشود.
گزارشهای دورهای
- بهصورت منظم (روزانه، ماهانه، سالانه) ارائه میشود.
- معمولاً در سازمانها برای ارائه عملکردها یا پیشرفتها استفاده میشود.
گزارشهای تحقیقاتی
- نتیجه پژوهشها و مطالعات علمی را ارائه میدهد.
- شامل اهداف، روششناسی، یافتهها و نتیجهگیری است.
گزارشهای حادثه
- برای ثبت و مستندسازی حوادث و وقایع (مانند تصادفات یا مشکلات فنی) تهیه میشود.
- معمولاً شامل علل، جزئیات حادثه، و اقدامات اصلاحی است.
گزارشهای فنی
- برای توضیح مسائل فنی یا ارائه دستورالعملها به کار میرود.
- در صنایع و مهندسی کاربرد دارد.
سبکهای گزارشنویسی
سبک رسمی
-
- با لحن رسمی و حرفهای نوشته میشود.
- بیشتر برای سازمانها، مقامات دولتی، یا اسناد رسمی به کار میرود.
- شامل جملات دقیق، واضح، و بدون احساسات است.
سبک غیررسمی
-
- در محیطهای غیررسمی یا برای مخاطبان دوستانه به کار میرود.
- زبان ساده و روان است و ممکن است شامل شوخطبعی باشد.
سبک خبری
-
- مبتنی بر اصول روزنامهنگاری است.
- مهمترین اطلاعات در ابتدای گزارش ارائه میشود و جزئیات بعداً اضافه میشوند (ساختار هرم وارونه).
سبک داستانی
-
- اطلاعات به شکل روایت و داستانسرایی ارائه میشود.
- برای جذب مخاطب و ایجاد ارتباط عاطفی مناسب است.
سبک تحلیلی
-
- تمرکز بر تحلیل و نتیجهگیری دارد.
- اطلاعات بهصورت منطقی سازماندهی میشوند.
سبک توصیفی
-
- بر توضیح و تشریح دقیق موضوع متمرکز است.
- معمولاً برای مستندسازی و ارائه جزئیات استفاده میشود.
ویژگیهای یک گزارش خوب
- شفافیت: اطلاعات باید واضح و قابلفهم باشند.
- دقت: تمام جزئیات باید درست و بدون خطا باشند.
- انسجام: اطلاعات باید بهصورت منطقی و سازماندهیشده ارائه شوند.
- بیطرفی: گزارش نباید جانبدارانه باشد و باید بر اساس واقعیتها نوشته شود.
- هدفگرایی: گزارش باید بر اساس هدف خاصی نوشته شود و پاسخگوی نیاز مخاطب باشد.