کد مطلب: 41173 درج نظر
زمان مطالعه: 1 دقیقه
نحوه نگارش ایمیل رسمی انگلیسی + نمونه متن

نحوه نگارش ایمیل رسمی انگلیسی + نمونه متن

در این بخش با نحوه نگارش ایمیل رسمی انگلیسی در خدمت شما هستیم.
زمان مطالعه: 1 دقیقه

آموزش نگارش صحیح ایمیل انگلیسی

به گزارش آسمونی در نامه های رسمی (اداری) انگلیسی این نکته بسیار مهم است که ساختار نامه رعایت شود. در ابتدا در قسمت سلام و درود (salutation) باید با توجه به شرایط عنوان مناسبی انتخاب کرد؛ اگر شما اسم مخاطبتان را می دانید آن را می توانید به یکی از طرق زیر بنویسید.

Dear Mr. XXX (برای مخاطب آقا)
Dear Mrs. XXX (برای مخاطب خانم)

اگر نمی دانید که یک خانم متاهل است یا مجرد:
Dear Ms. XXX

اگر مخاطب عنوان خاصی دارد:
Dear Mr. XXX

طرز نوشتن آن موقعی که شما اسم مخاطبتان را نمی دانید:
Dear Sir/Madam

نکته بعدی که خیلی هم رایج است این است که عنوان ایمیل رسمی انگلیسی زیر قسمت سلام و درود ذکر شود. برای مثال اگر شما جهت درخواست دادن برای شغلی که در یک آگهی دیدید بخواهید نامه ای را به سازمان مربوطه ارسال کنید این قسمت می تواند به شکل زیر باشد:
I am writing to apply for the role of Secretary, as advertised in Monday’s New Age

نحوه نگارش ایمیل رسمی انگلیسی + نمونه متن
نحوه نگارش ایمیل رسمی انگلیسی + نمونه متن

 

قسمت بدنه (body) ایمیل رسمی انگلیسی باید کوتاه، عاری از هر گونه ابهام و مرتبط با موضوع باشد.

 

نکته رایج دیگر این است که در پایان قسمت بدنه نامه از جمله I look forward to hearing from you استفاده می شود.
عبارات رایجی که از آنها در قسمت پایانی نامه استفاده می شود:
(با بهترین آرزوها، با احترامات)
Best regards, Kind regards
(ارادتمند شما)
Sincerely, Yours sincerely, Yours faithfully
و پایین یکی از این عبارتها که نوشته می شوند اسم خودتان باید نوشته شود.

توجه: تا اینجا مربوط به نوشتن یک نامه انگلیسی به صورت ایمیل بود. اگر بخواهید به صورت نامه آن را ارسال کنید باید هم آدرس فرستنده و هم گیرنده را در نامه گنجاند؛ آدرس فرستنده در گوشه بالا سمت چپ و آدرس گیرنده زیر آدرس فرستنده سمت راست نوشته می شوند. معمولا یک شماره تلفن هم با آدرس نوشته می شود.

english-official-email
english-official-email

نمونه متن ایمیل رسمی انگلیسی

Dear Mr. Wilson
I am writing to apply for the role of Secretary, as advertised in Monday’s New Age. I have worked as a secretary for 6 years at Edwards Company, which I think enables me to fill a position like this. In addition, I have two years experience working as a marketer
Attached to this letter is my resume, which will provide further information about my work, experience and education
I look forward to meeting you and discussing how I can contribute to your company
Sincerely
Marry Austin

معرفی نویسنده:

من فارغ التحصیل رشته فناوری اطلاعات هستم، کتاب های زیادی در مورد فناوری خوندم و علاقه زیادی به حوزه تکنولوژی دارم، سعی میکنم محتواهای خوبی در حوزه فناوری تولید کنم.

ثبت نظر درباره «نحوه نگارش ایمیل رسمی انگلیسی + نمونه متن»

دیدگاه خود را در کادر زیر بنویسید

8 - 2 = ?