نحوه نگارش ایمیل رسمی انگلیسی + نمونه متن

آموزش نگارش صحیح ایمیل انگلیسی

به گزارش آسمونی در نامه های رسمی (اداری) انگلیسی این نکته بسیار مهم است که ساختار نامه رعایت شود. در ابتدا در قسمت سلام و درود (salutation) باید با توجه به شرایط عنوان مناسبی انتخاب کرد؛ اگر شما اسم مخاطبتان را می دانید آن را می توانید به یکی از طرق زیر بنویسید.

Dear Mr. XXX (برای مخاطب آقا)
Dear Mrs. XXX (برای مخاطب خانم)

اگر نمی دانید که یک خانم متاهل است یا مجرد:
Dear Ms. XXX

اگر مخاطب عنوان خاصی دارد:
Dear Mr. XXX

طرز نوشتن آن موقعی که شما اسم مخاطبتان را نمی دانید:
Dear Sir/Madam

نکته بعدی که خیلی هم رایج است این است که عنوان ایمیل رسمی انگلیسی زیر قسمت سلام و درود ذکر شود. برای مثال اگر شما جهت درخواست دادن برای شغلی که در یک آگهی دیدید بخواهید نامه ای را به سازمان مربوطه ارسال کنید این قسمت می تواند به شکل زیر باشد:
I am writing to apply for the role of Secretary, as advertised in Monday’s New Age

نکته رایج دیگر این است که در پایان قسمت بدنه نامه از جمله I look forward to hearing from you استفاده می شود.
عبارات رایجی که از آنها در قسمت پایانی نامه استفاده می شود:
(با بهترین آرزوها، با احترامات)
Best regards, Kind regards
(ارادتمند شما)
Sincerely, Yours sincerely, Yours faithfully
و پایین یکی از این عبارتها که نوشته می شوند اسم خودتان باید نوشته شود.

توجه: تا اینجا مربوط به نوشتن یک نامه انگلیسی به صورت ایمیل بود. اگر بخواهید به صورت نامه آن را ارسال کنید باید هم آدرس فرستنده و هم گیرنده را در نامه گنجاند؛ آدرس فرستنده در گوشه بالا سمت چپ و آدرس گیرنده زیر آدرس فرستنده سمت راست نوشته می شوند. معمولا یک شماره تلفن هم با آدرس نوشته می شود.

نمونه متن ایمیل رسمی انگلیسی

Dear Mr. Wilson
I am writing to apply for the role of Secretary, as advertised in Monday’s New Age. I have worked as a secretary for 6 years at Edwards Company, which I think enables me to fill a position like this. In addition, I have two years experience working as a marketer
Attached to this letter is my resume, which will provide further information about my work, experience and education
I look forward to meeting you and discussing how I can contribute to your company
Sincerely
Marry Austin